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经管院关于做好2013-2014学年贫困生认定工作的通知
2013-10-17 00:00     (点击: )

注意:这里只有通知。请到资料下载处,下载相关资料。

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经管院关于做好2013-2014学年贫困生认定工作的通知

?院属各班:

为了更好的落实国家对贫困生资助的政策,规范我院贫困生的资助和管理工作,让真正贫困的学生得到更多的帮助,在学校即将评比各类资助项目之际,特将我院2013-2014学年贫困生认定工作的相关事项通知如下:

一、认定时间:?2013年10月14日-2013年10月25日

二、认定程序

1.学生申请。凡需申请为我院2013-2014学年贫困生的学生,必须由学生本人主动向我院提出申请,如实填写《湖北汽车工业学院贫困生认定申请审批表》(注意一定要正反面打印),并提供相关证明材料(证明材料请提供相关部门电话备查):

(1)由学生户籍所在地县民政部门出具的家庭经济困难证明(《高等学校学生及家庭情况调查表》)(生源地贷款已经获批的学生视为有贫困证明,无需上交)。(2)家庭成员构成的户籍证明(此证明开学时已交个人档案者无需上交)。(3)家庭成员患重症的,应有县以上人民医院出具的病历及相关证明材料。(4)能证明或能辅助证明家庭经济困难的其它证明(下岗证、低保证、残疾证),烈士子女应提供烈士证。(5)家庭遭受灾害的,应提供学生户籍所在地县人民政府或县民政部门出具的受灾证明。

2.班级认定。各班级贫困生认定小组负责组织学生填写《认定申请表》(正反面打印),并收集《调查表》,提交认定评议小组讨论。评议小组根据学生提交的《认定申请表》和《调查表》,以《学生管理制度汇编中》“家庭经济困难学生认定等级及条件”作为认定标准,结合学生日常消费行为,以及家庭经济状况的相关情况进行评议,初步确定出本班贫困生各等级资格名单。

3.院系认定。申请贫困生认定的学生,填写好有关材料后以班级为单位上交经管院。根据本院的实际情况,成立经管院贫困生认定工作组,负责对各班申请材料进行评议和审核工作,给出院系意见。

4.进行公示。在院内进行公示,公示5个工作日。公示无异议后,经管院汇总审核通过的《认定申请表》和《调查表》报送学校资助中心,并建立起经管院家庭经济困难学生信息档案。

三、时间安排

1.2013年10月14日起,院系在班级进行贫困生认定工作的宣传,学生在经管院学工在线中自行下载各类表格。

2.2013年10月16日前,学生向班主任和班级贫困生认定小组递交申请材料(《认定申请表》和《调查表》)。逾期不提出认定申请的学生视为放弃。

3.2013年10月22日前,班级贫困生认定小组完成各项认定工作,并向经管院递交有关材料。请各班务必在10月22日下午四点前将各班贫困生《认定申请表》(正反面打印)、《调查表》、《班级贫困生认定汇总表》(有班主任签字的纸质版)以班级为单位交到经管院学工办4209。《班级贫困生认定汇总表》(电子版)21日晚提前一晚发送到jjglxy567@163.com

4.2013年10月25日前,经管院汇总后,进行公示,向学校资助中心上报各类汇总资料。

四、其它事项

1.各班收到通知后,要高度重视贫困生的认定工作,要在本班范围内进行广泛的宣传,确保班级学生知悉通知精神,保证家庭经济困难学生能够在规定时间内下载有关材料,申请贫困生的认定。

2.为不影响学生的资助工作,各班务必严格按照2013-2014学年贫困生认定的时间安排,在规定时间内开展各项工作,按时报送材料(班级贫困生认定汇总表需上报电子版),逾期不再受理。相关表格的电子版可在经管院学工在线网站的“资料下载”栏目内下载。

3.认定过程中如有特殊情况,请及时联系倪老师。联系电话:0719-8261274。

4、补充说明:(1)今年申请认定的学生,如果去年已经被班级评定为贫困生,并且去年也已经上交过《高等学校学生及家庭情况调查表》的同学,今年申请时只需要上交认定申请表即可,无需再交经济困难证明。注意,如果后期评助学金时发现无经济困难证明的,将影响发放助学金。

(2)贫困生补充通知:有需要《高等学校学生及家庭情况调查表》的同学,请在管院学工在线网站—资料下载栏里面下载。index.asp

(3)贫困生评定补充:《高等学校学生及家庭情况调查表》上的盖章,因特殊情况暂时无法提交者,可先向班级提交认定申请表,在表上注明:“11.1前按时补交经济困难证明”的字样即可。注意,后期无证明者将不予发放受助资金。

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????????????????????????????????????????????????????????????????经管院学工办

?????????????????????????????????????????????????????????????? 2013.10.14.

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